Primero entendemos tu proceso. Después lo automatizamos.
Recorremos contigo tu proceso y tus datos, conectamos los sistemas que ya usas y construimos lo que falta, para que tu equipo deje de hacer a mano lo que un sistema puede hacer solo. Funciona por su cuenta o conectado a tu flujo comercial y de mercadeo.
Sin costo. Recibes un resumen de una página con dónde se te enfrían los contactos y por dónde empezar.
Primero entendemos
Casi nunca es un problema de herramientas: lo que falla es que el resultado del trabajo no vuelve al sistema. Lo que se hizo una vez se rehace desde cero, y el dato queda en una hoja que solo entiende quien la armó. Si el proceso no está claro, lo ordenamos antes de automatizarlo, porque automatizar el desorden solo lo hace más rápido. Y te decimos qué no vale la pena automatizar.
Así se ve, por ejemplo:
- La cotización que hoy se arma a mano podría salir de un catálogo con tus productos y precios vigentes, buscando por lo que necesita el cliente, en PDF con tu marca y registrada en tu CRM.
- El documento que hoy se rehace cada vez podría pasar por estados (borrador que propone la IA, revisión de una persona, vigente), llevar su número y avisar si falta uno.
- El pedido que hoy se copia de un sistema a otro podría pasar de la cotización aprobada a tu ERP sin volver a digitarlo.
Qué armamos
Integraciones.
ERP, facturación, hojas de cálculo y CRM hablando entre sí.
Automatización de procesos.
Cotizaciones, pedidos, aprobaciones y reportes, sin copiar y pegar.
Herramientas internas.
Aplicaciones a la medida de tu proceso, del prototipo a producción.
Agentes de IA.
IA para una tarea concreta de tu negocio (clasificar, resumir, responder o revisar), que propone, mientras una persona de tu equipo decide.
Cómo se monta
- 1
Recorremos tu proceso contigo, con tus datos reales, y medimos cómo se hace hoy.
- 2
Proponemos qué automatizar primero y por qué, qué recibes en cada entrega y lo que queda por fuera, dicho desde el principio.
- 3
Construimos por entregas y cada una la prueba tu equipo con datos reales antes de pasar a la siguiente.
- 4
Capacitación. Tu equipo queda usándolo por su cuenta, con un manual.
- 5
Comparamos contra cómo se hacía antes.
Cómo sabes que quedó funcionando
Lo compruebas tú, sin abrir nada técnico.
- Tu equipo hace la tarea en la herramienta, con datos reales y sin ayuda.
- Lo que antes se digitaba dos veces ahora se digita una.
- Si falta un documento o un paso, el sistema lo dice.
Puede funcionar solo o conectarse a tu flujo comercial y de mercadeo, por ejemplo para que el prospecto listo llegue a tu equipo con su cotización armada.
No lo montamos y nos vamos
Un flujo que no se mide se queda como está. Por eso cada mes medimos, leemos los números contigo y ajustamos. Una estrategia que se mide y se corrige no se queda en el papel.
Lo que medimos
- Cuántos contactos llegaron, por qué canal y qué pieza o mensaje los trajo. Contamos consultas reales, no clics.
- Cuántos respondió el asistente y cuántos pasaron a una persona.
- Cuántos quedaron listos y se entregaron a tu equipo con su resumen.
- Cuántos atendió tu equipo y cuántos compraron, con los datos que tu equipo registra.
El ciclo, cada mes
- 1
Medir. El tablero se llena con lo que pasa en el flujo.
- 2
Leer. Te entregamos un informe con la lectura y una recomendación, y lo repasamos contigo.
- 3
Ajustar. Los ajustes al flujo los proponemos y los aplicamos nosotros: el orden de las preguntas del asistente, los mensajes de seguimiento, los horarios de publicación. Los mensajes nuevos pasan por la aprobación de tu equipo antes de activarse. Los cambios de estrategia (a quién le hablas, qué ofreces, cuánto inviertes en pauta) los decides tú.
- 4
Volver a empezar. Cada ajuste queda anotado con el número que lo motivó, y al mes siguiente miramos qué pasó.
Ejemplo de lectura: "Los contactos de Instagram quedan listos, pero tu equipo atiende primero los de WhatsApp. Ajuste: el resumen de Instagram también le llega al WhatsApp de tu vendedor."
No prometemos ventas. Prometemos saber, cada mes, qué está pasando con tus clientes y qué vamos a ajustar.
Estado hoy:[estado.kpi]
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que se repiten y siguen reglas: cotizar, registrar pedidos, aprobar, facturar y reportar. Si un proceso cambia cada vez o depende del criterio de una persona, te lo decimos y no lo automatizamos.
¿Automatizan cualquier proceso que les pida?
No. Primero entendemos el proceso y sus datos. Si está desordenado, lo ordenamos antes, porque automatizarlo así solo produciría errores más rápido.
¿Tengo que cambiar mis sistemas?
No. Primero conectamos lo que ya usas y solo construimos lo que falta.
¿Empiezan por todo el proceso?
No. Empezamos por la parte que más tiempo le quita a tu equipo, y desde ahí sumamos sin rehacer lo entregado.
¿Qué es un agente de IA a la medida?
Es una IA que hace una tarea concreta dentro de tu proceso, como clasificar solicitudes, resumir documentos o revisar datos. Propone, y una persona de tu equipo decide qué hace, qué no hace y cuándo interviene.
¿Pueden llevar mi prototipo a producción?
Sí, lo podemos llevar a la nube, con base de datos y usuarios, para que tu equipo lo use. Primero revisamos qué tiene y qué le falta.
¿Quién mantiene lo que construyen?
Nosotros. Cómo lo mantenemos y lo mejoramos va en la propuesta, junto con el resto del alcance. Las herramientas y el consumo de IA van a nombre de tu empresa.
¿Se conecta con el flujo comercial y de mercadeo?
Sí. Puede funcionar solo o conectarse al flujo, por ejemplo para que el prospecto listo llegue a tu equipo con su cotización armada.
Encontremos dónde se te pierde la venta
Escríbele al asistente, responde unas preguntas cortas y te preparamos tu resumen de una página.
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